Specifiche professionali:
• conoscenze specialistiche;
• competenze necessarie ad affrontare problemi complessi, anche in contesti soggetti a cambiamenti imprevisti che richiedono capacità interpretative e l'adozione di soluzioni che possono prevedere conoscenze e procedure non convenzionali;
• capacità di applicare un'ampia gamma di saperi, metodi, prassi e procedure, materiali e strumenti in modo consapevole e selettivo, operando in autonomia con abilità gestionali, organizzative e professionali atte a consentire la gestione efficace dei processi affidati ed il conseguimento degli obiettivi assegnati;
• responsabilità amministrative e di risultato sui processi affidati, con possibilità di autonoma assunzione di atti e decisioni, in conformità agli ordinamenti di ciascuna amministrazione, garantendo la conformità tecnica e/o gestionale delle soluzioni adottate; le responsabilità possono estendersi anche alla conduzione di team di lavoro e di unità organizzative.
In particolare, tali attività riguarderanno i seguenti ambiti:
- attività di gestione documentale informatica;
- attività di gestione della documentazione dell'archivio corrente;
- attività di gestione dei processi di catalogazione, conservazione e tutela dei flussi documentali;
- attività di selezione e valutazione dell’interesse giuridico dei documenti informatici e la conseguente definizione dei rispettivi tempi di conservazione.
Inoltre, sono richieste le seguenti competenze:
- di tipo amministrativo e organizzativo, inerenti alla organizzazione e gestione specifica del servizio di gestione documentale;
- di tipo tecnico e gestionale con diretta responsabilità dei diversi processi di conservazione, tutela, gestione dei flussi documentali e della documentazione dell’archivio corrente, svolti direttamente e/o con collaboratori;
- relazioni organizzative (di tipo diretto) interne gestite tra unità organizzative diverse da quella di appartenenza e relazioni esterne con altre istituzioni;
- utilizzo di strumenti e procedure informatiche;
- azioni necessarie a garantire la fruizione pubblica e la valorizzazione del patrimonio documentario dell’Ente (attività informativa nei confronti dell’utenza, organizzazione e gestione del servizio di consultazione);
- compiti di coordinamento dei collaboratori;
- responsabilità di procedimento, di processo e di risultato.
Requisiti minimi:
- Essere inquadrato nell’Area e Settore sopra indicati, ovvero in Aree e settori corrispondenti;
- Titolo di studio: laurea di primo livello o specialistica o magistrale o diploma di laurea (vecchio ordinamento);
- Esperienza lavorativa in pubbliche amministrazioni in uffici di protocollo informatico e corrente.
Conoscenze specifiche:
- nozioni di diritto amministrativo;
- legislazione in materia di documentazione amministrativa, di gestione documentale, di funzionamento del protocollo informatico, di procedimento amministrativo informatico e di conservazione dei documenti digitali ai sensi del D.P.R. 445/2000, del CAD - Codice dell'Amministrazione Digitale (D.Lgs. 82/2005), delle Linee Guida AgID su formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici e del Piano Triennale per l’Informatica nella P.A.;
- nozioni di base sul Regolamento europeo GDPR 910/2014 eIDAS e s.m.i. (electronic Identification Authentication and Signature);
- normativa nazionale ed europea in tema di trattamento dei dati personali (GDPR 679/2016) e di trasparenza (L. 190/2012, D.Lgs. 33/2013);
- Statuto d’Ateneo;
- accertamento della conoscenza della lingua inglese e delle applicazioni informatiche e apparecchiature più diffuse.
