Scopo della posizione: la figura professionale richiesta dovrà collaborare e supportare il responsabile nella gestione delle attività amministrative della struttura dipartimentale, mediante la predisposizione di pratiche contabili, la redazione di documenti e verbali, atti amministrativi e l’utilizzo dei gestionali informatici in uso in Ateneo.
Attività:
- supporta il Segretario amministrativo di Dipartimento:
- nella relazione con gli organi istituzionali del Dipartimento: Consiglio di Dipartimento e Giunta;
- nel processo di reclutamento del personale docente e ricercatore, con particolare riferimento alla predisposizione delle delibere di attivazione delle procedure concorsuali;
- nel processo attivo, nella redazione e stipula di convenzioni e contratti conto terzi;
- nella preparazione della documentazione di rendicontazione di progetti di ricerca nazionali ed europei;
- collabora nella gestione delle procedure di emanazione dei bandi per figure di ricerca e incarichi di docenza;
- collabora al ciclo acquisti, in particolare alla gestione delle procedure di affidamento mediante le piattaforme certificate di D. Lgs. n. 36/2023 (ad es. Mepa di Consip S.p.a.);
- rileva in contabilità, attraverso l’utilizzo delle applicazioni informatiche in uso presso l’ateneo (Ugov Conta), i documenti gestionali relativi ai cicli: acquisti, ricavi, compensi e missioni;
- si occupa di lavori di segreteria anche mediante l’utilizzo di Titulus (Protocollo) e si interfaccia con l’utenza interna.