Il Comune di Locate Varesino rende noto che è indetto un bando di concorso pubblico, per soli esami, per la copertura a tempo pieno e indeterminato di n. 1 posto di funzionario amministrativo – area dei funzionari e dell’elevata qualificazione – da destinare al servizio amministrativo.
DESCRIZIONE DEL PROFILO PROFESSIONALE
Inquadramento generale del ruolo
Il profilo di Funzionario Amministrativo, inquadrato nell’area dei Funzionari e dell’Elevata Qualificazione, ai sensi del CCNL Funzioni Locali, è strutturalmente inserita nei processi amministrativi-contabili e tecnici e nei sistemi di erogazione dei servizi che nel quadro di indirizzi generali, assicura il presidio di importanti e diversi processi, concorrendo al raggiungimento degli obiettivi stabiliti, assicurando la qualità dei servizi e dei risultati, la circolarità delle comunicazioni,
l’integrazione/facilitazione dei processi, la consulenza, il coordinamento delle eventuali risorse affidate,
anche attraverso la responsabilità diretta di moduli e strutture organizzative.
Mansioni
Descrizione Generale
Il Funzionario Amministrativo esercita, con autonomia operativa e gestionale, le seguenti principali mansioni, in coerenza con la declaratoria dell’Area dei Funzionari e dell’Elevata Qualificazione del CCNL Funzioni Locali e con le linee guida del Dipartimento della Funzione Pubblica:
- Gestione, coordinamento e controllo dei processi amministrativi relativi al personale, ai servizi demografici, alle attività culturali, sportive, ricreative e bibliotecarie;
- Istruttoria, predisposizione e adozione di atti amministrativi complessi (delibere, determinazioni, ordinanze, contratti, convenzioni, bandi, provvedimenti di concessione, atti di liquidazione);
- Responsabilità diretta dei procedimenti amministrativi di competenza, con assunzione delle funzioni di Responsabile del Procedimento ai sensi della L. 241/1990;
- Gestione delle risorse umane assegnate all’area, compresa la pianificazione delle attività, la valutazione delle prestazioni, la formazione e lo sviluppo professionale;
- Programmazione, organizzazione e promozione di attività culturali, sportive e ricreative, inclusa la gestione di bandi, convenzioni, finanziamenti e rapporti con associazioni e soggetti esterni;
- Gestione della biblioteca comunale, sovraintendendo alle attività di catalogazione, promozione della lettura, organizzazione di eventi e progetti culturali, in conformità alla normativa nazionale e regionale di settore;
- Gestione dei rapporti con l’utenza, assicurando l’informazione, l’accesso agli atti, la gestione di istanze e reclami, anche tramite canali digitali e URP;
- Presidio delle attività di prevenzione della corruzione, trasparenza e protezione dei dati personali, in raccordo con il Segretario Comunale e il Responsabile della Prevenzione della Corruzione e Trasparenza (RPCT);
- Gestione delle procedure di appalto e affidamento di servizi e forniture di competenza dell’area, nel rispetto del Codice dei Contratti Pubblici e delle normative vigenti;
- Attuazione delle politiche di pari opportunità, inclusione e valorizzazione delle risorse umane;
- Partecipazione a processi di innovazione organizzativa e digitalizzazione, promuovendo la semplificazione e l’efficientamento dei processi.
Competenze Richieste
Competenze Tecnico-Giuridiche
- Diritto Amministrativo: conoscenza approfondita dei principi, delle fonti, del procedimento amministrativo (L. 241/1990), degli atti amministrativi, delle cause di invalidità, dell’accesso agli atti, dei contratti pubblici (D.Lgs. 36/2023).
- Elementi di Diritto Civile: obbligazioni, contratti, responsabilità.
- Contabilità Pubblica: principi di bilancio, gestione delle entrate e delle spese, controllo di gestione, rendicontazione, PEG, DUP, Piano della Performance.
- Normativa su Trasparenza, Anticorruzione e Privacy: D.Lgs. 33/2013, L. 190/2012, GDPR (Reg. UE 679/2016), D.Lgs. 196/2003, obblighi di pubblicazione, prevenzione della corruzione, protezione dei dati personali.
- Disciplina del Lavoro Pubblico: D.Lgs. 165/2001, CCNL Funzioni Locali, gestione giuridica ed economica del personale, relazioni sindacali, procedimenti disciplinari.
Competenze Gestionali e Organizzative:
- Pianificazione e organizzazione del lavoro: capacità di programmare attività, gestire scadenze e priorità, allocare risorse in modo efficiente.
- Gestione delle risorse umane: coordinamento, valutazione, sviluppo professionale, promozione del benessere organizzativo.
- Controllo di gestione: monitoraggio degli obiettivi, analisi degli scostamenti, rendicontazione, utilizzo di indicatori di performance.
- Problem solving e analisi critica: capacità di affrontare situazioni complesse, individuare soluzioni innovative, gestire criticità operative.
- Gestione dei processi amministrativi: presidio delle fasi istruttorie, adozione di atti, monitoraggio dei procedimenti, standardizzazione e miglioramento continuo.
Competenze Digitali
- Padronanza dei principali software di produttività individuale (suite Office o equivalenti: elaboratori di testo, fogli di calcolo, presentazioni).
- Utilizzo di piattaforme digitali della PA: sistemi di protocollo informatico, gestione documentale, banche dati nazionali (ANPR), piattaforme di acquisto (MEPA), sistemi di contabilità.
- Gestione della firma digitale, PEC, strumenti di autenticazione e sicurezza informatica.
- Consapevolezza dei principi di sicurezza informatica e protezione dei dati personali.
- Capacità di promuovere la digitalizzazione e la semplificazione dei processi amministrativi.
Competenze Trasversali (Soft Skills)
- Comunicazione efficace: chiarezza espositiva scritta e orale, capacità di redigere atti, relazioni, e-mail, interagire con colleghi, superiori, utenza.
- Ascolto attivo e gestione delle relazioni: capacità di comprendere le esigenze dell’utenza, mediare conflitti, promuovere il lavoro di gruppo.
- Leadership e gestione dei gruppi di lavoro: capacità di motivare, guidare, delegare, favorire la crescita professionale dei collaboratori.
- Gestione dello stress e adattabilità: capacità di lavorare sotto pressione, gestire carichi di lavoro elevati, adattarsi ai cambiamenti normativi e organizzativi.
- Integrità ed etica professionale: rispetto dei principi di imparzialità, trasparenza, legalità, responsabilità e servizio pubblico
