È indetta una procedura di mobilità volontaria ai sensi dell’art. 30 comma 1 del D.Lgs. 165/2001 per la copertura di:
n. 1 posto di Collaboratore Amministrativo – Area Operatori Esperti
da assegnare al Servizio Edilizia Privata - SUE (Ufficio Accesso agli atti)
del Settore Programmazione e Sviluppo Economico del Territorio
riservato esclusivamente a persone con disabilità di cui all’art. 1 della L. 68/1999
Collaboratore Amministrativo
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Finalità del ruolo
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Coadiuva la redazione di atti e provvedimenti connessi all’attuazione dei processi e all’erogazione dei servizi, secondo le modalità previste dalla normativa, dai regolamenti interni, dalle disposizioni contrattuali, nonché dalle disposizioni dirigenziali, anche attraverso l’utilizzo di strumenti di office automation.
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Attività Caratterizzanti il profilo
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Collabora alla raccolta e archiviazione di atti e documentazione di competenza, curandone la classificazione, digitalizzazione e l’accesso.
Compila documenti e modulistica con l'applicazione di schemi predeterminati
Realizza operazioni semplici di natura contabile.
Collabora alla stesura di testi mediante l'utilizzo di sistemi di video-scrittura.
Realizza azioni di miglioramento operativo, assicurando la regolarità delle attività
Presta supporto operativo nelle procedure di competenza dell’ambito di riferimento e gestisce l’eventuale attività di front office del servizio a cui è assegnato.
Può svolgere attività di prima accoglienza ed orientamento del cittadino in modalità telefonica o in presenza.
Può gestire la spedizione della corrispondenza in partenza dall’Ente e lo smistamento della posta non soggetta a protocollazione.
Può inoltre effettuare attività di assistenza di sala e agli organi istituzionali, nonché attività di consegna di atti depositati presso la Casa comunale.
Può effettuare attività di fotocopiatura e scansione a servizio dell’Ente, nonché di rilegatura.
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In particolare la figura di Collaboratore Amministrativo con assegnazione all’Ufficio Accesso agli atti del Servizio Edilizia Privata - SUE del Settore Programmazione e Sviluppo Economico del Territorio di cui al presente avviso, dovrà svolgere le seguenti attività:
- Gestione appuntamenti in presenza per visione pratiche edilizie da parte degli utenti, con particolare attenzione alla documentazione esibita;
- Ricerca pratiche cartacee in archivio per visione pratiche edilizie e per i tecnici interni;
- Gestione agenda appuntamenti per visione pratiche edilizie, comprensiva di telefonate per fissare gli stessi;
- Riordino pratiche dopo ritorno copie dalla copisteria.
A questa figura spettano le mansioni previste dalla Legge, dallo Statuto, dai Regolamenti sull’ordinamento degli uffici e servizi e dal Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro vigenti nel tempo.
Nell'ambito delle norme generali e speciali che regolano il settore al quale è destinato, effettua le prestazioni professionali di competenza, svolgendo le proprie attività nel rispetto dei limiti e con l'esercizio delle prerogative proprie determinate dalle leggi e dai regolamenti disciplinanti la professione.
Le sedi di lavoro è presso il Servizio Edilizia Privata - SUE, sito in Piazza XXV Aprile n.11 Cervia (RA).
